Oferta de empleo: Especialista en compras y logística - Jornada completa

Ubicación: Con sede en Costa Rica o con posibilidad de trabajar a distancia, con visitas periódicas a Nosara

Acerca de Shift Esperanza

Shift Esperanza es una comunidad regenerativa de 43,7 hectáreas que está tomando forma en la costa del Pacífico de Costa Rica, con 11 barrios, una granja de permacultura, 17 km de senderos, una cultura del cuidado centrada en el bienestar y una arquitectura diseñada para soportar dos décadas de lluvias torrenciales, aire salino y un uso intensivo. Trabajamos con HWKN y un equipo de arquitectos e ingenieros de diseño tropical con sede en Costa Rica, y colaboramos con empresas dirigidas por costarricenses siempre que podemos.
https://www.shiftesperanza.com/

No somos una promotora inmobiliaria al uso. Nuestro fundador, Matthew Blesso, dejó un proyecto de 230 millones de dólares en Brooklyn para construir aquí algo en lo que realmente nos apetezca vivir, utilizando materiales locales en la medida de lo posible, con cadenas de suministro que podamos respaldar y una visión a largo plazo integrada en cada decisión.

Acerca del puesto

Te encargarás de la gestión de compras para el ámbito de actuación de Shift Esperanza, desde los cimientos hasta los acabados, con varias viviendas en construcción y otras más en espera. No se trata de un puesto de simple tramitación de pedidos, sino de un puesto analítico con auténtica capacidad de decisión sobre qué compramos, cómo lo contratamos y a quién se lo encargamos.

Tu tarea consiste en asegurarte de que no paguemos de más, de que no se dupliquen los márgenes y de que no descubramos que las baldosas importadas resultaban en realidad más caras una vez sumados los aranceles y el transporte terrestre.

Ayudarás a desarrollar el sistema de compras que da soporte a Shift Esperanza a medida que la comunidad crece.

Lo que tendrás

• Red de proveedores locales. Establecer contacto, crear y gestionar una sólida red de proveedores, distribuidores y fabricantes en toda Costa Rica, con un conocimiento claro de los precios, la calidad, la disponibilidad y los plazos de entrega. Analizar continuamente el mercado local antes de plantearse la posibilidad de importar.

• Coordinación y revisión con el contratista general. Colabora estrechamente con el contratista general para comprender su estructura de precios, mantener el alcance del proyecto y cuestionar los costes cuando las cuentas no cuadren. No adoptarás una postura conflictiva, sino que te ganarás el respeto.

• Estructuración de costes y contratos. Decidir cómo se debe gestionar cada ámbito: si se mantiene dentro del contrato general, si lo suministra el propietario y lo instala el contratista (SPIC), o si se separa por completo y se contrata directamente, incluida la instalación (NEC). Realizar un análisis de costes independiente para tomar y justificar la decisión.

• Importaciones, solo cuando sea conveniente. Colabora con el equipo de diseño en el abastecimiento internacional cuando los cálculos salgan bien, y solo cuando los cálculos salgan bien. Realiza un análisis real del coste total de importación (coste del producto, flete, aranceles, impuestos, manipulación y transporte terrestre hasta Nosara). Mantén bajo control los plazos de importación para que el proceso de adquisición no ponga en riesgo el calendario de construcción.

• Gestión de compras. Selección de proveedores, órdenes de compra, seguimiento de entregas y coordinación logística hasta la obra. Gestión integral del proceso.

• Coordinación entre departamentos. Colabora con el equipo de diseño (especificaciones y objetivos de calidad), el equipo de construcción (secuenciación y viabilidad de la obra) y el equipo financiero (control presupuestario y previsiones). Tú eres el nexo de unión.

• Responsabilidad por los resultados. Eres el responsable último de los resultados de las adquisiciones en lo que respecta a costes, plazos, calidad y ejecución. Si alguna cifra cambia, sabes por qué antes de que nadie te pregunte.

Lo que comunicas

Indique:

• Si cada ámbito permanece en el contrato de GC, pasa a SPIC o se traslada a NEC, y justifiques esa decisión con datos.

• Abastecimiento local frente a importación para cada categoría de material con la que trabajamos.

• Qué proveedores logran establecer colaboraciones a largo plazo y cuáles no.

• Cuándo negociar los precios de la gestión de contratos y cuándo aceptarlos tal cual.

• Cuándo conviene asumir un retraso y cuándo es necesario comunicarlo a un superior.

Quién eres

• Más de tres años de experiencia en compras, ingeniería de costes o elaboración de presupuestos de proyectos en una empresa de construcción o promoción inmobiliaria.

• Haber trabajado en proyectos de tamaño mediano a grande en Costa Rica (o conocer el país lo suficientemente bien como para poder trabajar aquí desde el primer día).

• Habla el mismo idioma que el director general: sabes cómo fijan los contratistas el precio de sus trabajos, dónde se sitúan sus márgenes y cómo negociar con ellos sin dañar la relación.

• Se te da bien realizar análisis de costes de forma autónoma y validar tus propias hipótesis.

• Tengo experiencia en logística de importación y sé que el coste total a la llegada es la única cifra que importa.

• Se siente cómodo trabajando en entornos remotos, costeros y con una logística compleja. Nosara no es un mercado típico.

• Bilingüe en español e inglés (dominio práctico de ambos idiomas).

• Mentalidad de constructor a largo plazo: estás aquí para crear un sistema, no solo para tramitar órdenes de compra.

• Meticuloso, organizado y capaz de mantener la calma ante las exigencias simultáneas de proveedores, contratistas generales, el departamento de diseño y el departamento financiero.

• Te interesan los materiales y la artesanía, y tienes tu propia opinión sobre azulejos, herrajes y mezclas de hormigón.

Imprescindible

• Experiencia en gestión de compras o costes de construcción en el ámbito de la promoción inmobiliaria o la contratación general (mínimo 3 años).

• Dominio del español y el inglés.

• Experiencia demostrable en la realización de análisis independientes del coste de entrega de los materiales importados.

• Experiencia en el análisis de la fijación de precios de GC y en la estructuración de escisiones de SPIC/NEC (o en tareas de estructuración de costes directamente comparables).

No es imprescindible

• Relaciones ya establecidas con proveedores costarricenses de azulejos, fontanería, iluminación, ferretería u hormigón.

• Experiencia en construcciones en zonas tropicales, costeras o remotas (Nosara, la costa del Pacífico, el Caribe o lugares similares).

• Procore, Buildertrend o cualquier otro software de gestión de la construcción similar.

• Experiencia directa en la importación de volúmenes significativos desde Estados Unidos, México, Europa o Asia.

• Experiencia en ingeniería de costes, medición de obras o financiación de la construcción.

Trayectoria de crecimiento

Shift Esperanza es un proyecto de construcción a largo plazo que abarca varios barrios, por lo que este puesto ofrece un gran potencial de crecimiento a medida que la comunidad se expande:

• Año 1. Gestionar la adquisición de viviendas en construcción. Crear la lista de proveedores. Establecer el marco de costes totales y el manual de procedimientos SPIC/NEC.

• Año 2. Estandarizar los procesos de adquisición en todos los barrios activos. Colaborar en la definición del sistema, las fichas de evaluación de proveedores, las fichas de evaluación de contratistas generales y los procedimientos de escalado.

• Más allá. Gracias a los buenos resultados y a medida que Shift Esperanza vaya creciendo, este puesto puede evolucionar hacia un cargo de responsable sénior de compras con un ámbito de actuación más amplio y mayores responsabilidades sobre el equipo.

Remuneración y prestaciones

Salario

• 2.500 dólares al mes, pagaderos mensualmente.

Derechos legales (legislación costarricense)

• El aguinaldo, tu paga extra de diciembre, que se abona en diciembre tal y como establece la legislación costarricense.

• Cobertura médica del CCSS, afiliación completa a la Caja Costarricense de Seguro Social.

• 14 días de vacaciones pagadas al año (el mínimo legal).

Ventajas adicionales

• Bonificación por rendimiento equivalente a un mes de salario, que se abona tras la evaluación anual.

• Vacaciones en función de la antigüedad: un día de vacaciones adicional por cada año de servicio, hasta un máximo de 20 días.

• Gastos de viaje totalmente cubiertos para cualquier desplazamiento a Nosara en nombre de la empresa, incluyendo transporte y alojamiento.

Cómo es el éxito

• Para el día 30. Todos los ámbitos activos habrán sido definidos y se mantendrán en el contrato de GC, el SPIC o el NEC, con una justificación de una página por cada solicitud. Se habrá redactado el borrador del marco de costes totales.

• Para el día 60. Lista de los 10 principales proveedores confirmada. Las tres primeras escisiones estructuradas y firmadas. Referencia de precios del contrato general comprendida y documentada.

• A los 90 días. Cero gastos imprevistos en los 30 días anteriores. Índice de entregas puntuales superior al 90 %. Ritmo de presentación de informes semanal claro para los departamentos de diseño, construcción y finanzas.

• Para el primer año. Una red de proveedores fiable y diversificada, tanto a nivel local como internacional. Reducción del riesgo de aprovisionamiento en cuanto a costes, plazos, calidad y ejecución. Los costes finales de los materiales se ajustan al presupuesto o son inferiores a este, en todo momento.

Cómo solicitarlo

Envía tu currículum y una carta de presentación de 200 palabras a studio.mgr@savageforms.com

En la nota, cuéntanos sobre una decisión de contrataciónquetomastey que salvó un proyecto, y otraque no salió como esperabas, y qué aprendiste de ello. Se aceptan solicitudes bilingües (español o inglés).

https://forms.clickup.com/10643780/f/a4ua4-92877/54H81H72A3W0B73BEQ

Leemos todas las solicitudes y respondemos a todos en el plazo de una semana.

Shift Esperanza es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades. Contratamos en función del talento, la curiosidad y la destreza, no por el origen, la identidad o el pedigrí. Si crees que podrías desempeñar bien este trabajo, aunque no cumplas todos los requisitos, envía tu solicitud de todos modos.